Мы ищем инициативного и находчивого специалиста по предпродажной подготовке VMS для поддержки развития бизнеса и реализации проектов путем поиска поставщиков, фрилансеров и квалифицированных специалистов для проектов в области искусственного интеллекта и технологий. Идеальный кандидат должен иметь опыт работы с платформами поиска поставщиков, управления поставщиками, координации с клиентами и предпродажной деятельности.

Ключевые обязанности

• Поиск поставщиков и фрилансеров
  • Поиск и привлечение поставщиков, фрилансеров и поставщиков услуг для сбора данных, аннотирования, транскрипции, локализации и проектов, связанных с технологиями искусственного интеллекта.
  • Используйте такие платформы, как LinkedIn, Upwork, порталы для поиска работы, сообщества фрилансеров и профессиональные сети.
  • Создать и поддерживать обширную базу данных глобальных поставщиков и внештатных специалистов.
  • Оцените возможности поставщика, его ценообразование, стандарты качества и возможности доставки.
• Предпродажная поддержка
  • Взаимодействовать с отделами продаж и доставки для понимания потребностей клиентов.
  • Определите подходящие решения по выбору поставщиков и ресурсов, исходя из масштаба проекта и сроков его выполнения.
  • Оказание поддержки в подготовке предложений, планировании ресурсов, расчете затрат и разработке решений.
  • Координировать действия с внутренними заинтересованными сторонами для обеспечения своевременной подачи требований клиента.
• Взаимодействие с клиентом
  • Участвовать в обсуждениях с клиентами для понимания потребностей проекта и требований к ресурсам.
  • Выступать в качестве связующего звена между клиентами, поставщиками и внутренними командами.
  • Регулярно предоставляйте обновленную информацию о ходе закупок, доступности поставщиков и готовности проекта.
  • Оказание поддержки при подготовке запросов предложений (RFP), запросов котировок (RFQ) и запросов клиентов, касающихся поставщиков.
• Производитель управления
  • Вести переговоры с поставщиками и фрилансерами об условиях сотрудничества, сроках и результатах работы.
  • Вести учет документации поставщиков, договоров и документов, подтверждающих соответствие требованиям.
  • Отслеживайте эффективность работы поставщиков и обеспечивайте соблюдение стандартов качества обслуживания.

Необходимые навыки

• Опыт работы в сфере поиска поставщиков, подбора персонала, кадрового обеспечения, предпродажной подготовки или управления ресурсами.
• Отличное знание LinkedIn, Upwork, фриланс-бирж и порталов для поиска работы.
• Отличные коммуникативные навыки и навыки управления заинтересованными сторонами.
• Умение уверенно взаимодействовать с клиентами и внешними партнерами.
• Отличные навыки ведения переговоров, координации и контроля за выполнением задач.
• Уверенное владение MS Excel, Google Sheets и инструментами для создания отчетов.
• Способность работать в динамичной глобальной среде.

Квалификационные требования

• Опыт работы от 2 до 5 лет в сфере управления поставщиками, подбора персонала, предпродажной подготовки, рекрутинга или аутсорсинга.
• Опыт работы с клиентами из США/Великобритании будет дополнительным преимуществом.